岗位职责
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,通知发放;
3、负责办公用品维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查。
任职资格
1、一年以上相关工作经验,有行政管理工作经验者优先;
2、具备一定的行政管理知识;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、形象气质佳。