具体要求:
职位描述:
岗位职责:
1在总经理的领导下,负责主持总经办的全面工作,组织并监督总经办人员全面完成总经办职责范围内的各项工作任务,贯彻落实总经办岗位责任制和工作标准,负责每周工作的编发;
2.密切各部门工作关系,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,加强协作配合做好衔接协调工作;
3.协助经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事长报告工作;
4.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划、投资方案和其它综合性文稿,及时撰写总经理的演讲稿和其它以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
5.负责公司基本管理制度和具体规章的拟定、修改和编写工作;
6.负责总经理办公服务工作和日程安排;
7.负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
8.协调、处理公司重要来访和参观接待工作;
9.处理公司对外公共突发事件和危机事件;
10.负责国家各项方针政策性公文的转发工作;
11.搜集与反馈公司经营、产品相关信息,并形成报告递交总经理批示;
12.落实总经理交办的其它临时事务。
任职要求:
1.30岁以上,本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业;
2.5年以上大型企业同岗位工作经验,具有丰富的集团办公室管理经验;
3.有较深的文字功底和公文写作能力,良好的沟通能力;
4.熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
5.良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神。